Sistemul e-Factura este un sistem electronic de facturare obligatoriu pentru toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent că sunt sau nu înregistrate în scop de TVA. Sistemul va intra în vigoare în două etape:

• 1 ianuarie 2024: Obligativitatea de a transmite facturile emise către clienți.
• 1 iulie 2024: Obligativitatea de a primi facturile de la furnizori.

Ce este o factură electronică?

O factură electronică este un document electronic care îndeplinește toate cerințele unei facturi fiscale tradiționale, în format pe hârtie. Factura electronică este emisă, transmisă și primită într-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronică și automată.

Care sunt avantajele sistemului e-Factura?

Sistemul e-Factura oferă o serie de avantaje atât pentru operatorii economici, cât și pentru autoritățile fiscale:

• Siguranță și integritate a datelor: Facturile electronice sunt stocate în siguranță pe serverele ANAF, fiind protejate împotriva pierderii, deteriorării sau modificării datelor.
• Eficiența: Sistemul e-Factura reduce semnificativ timpul și costurile aferente emiterii și transmiterii facturilor.
• Transparență: Facturile electronice sunt mai ușor de accesat și verificat de către autoritățile fiscale.

Cum să te pregătești pentru sistemul e-Factura?

Pentru a te putea pregăti pentru sistemul e-Factura, este important să îndeplinești următoarele cerințe:

• Înregistrează-te în Spațiul Privat Virtual (SPV). Prin intermediul SPV, vei putea accesa sistemul e-Factura și vei putea emite și transmite facturile electronice.
• Achiziționează un certificat digital calificat. Certificatul digital este necesar pentru a semna electronic facturile electronice.
• Alege o soluție software de facturare electronică. Soluția software te va ajuta să emiți și să transmiti facturile electronice în conformitate cu cerințele sistemului e-Factura.

B2C (business to consumer)

În relația B2C, obligația de a emite facturi electronice a fost introdusă începând cu 1 aprilie 2022, pentru facturile emise de unități afiliate care acceptă vouchere de vacanță.

B2G (business to government)

În relația B2G, obligația de a emite facturi electronice a fost introdusă începând cu 1 iulie 2022, pentru toate facturile emise către instituții publice, indiferent de valoarea acestora.

B2B (business to business)

În relația B2B, obligația de a emite facturi electronice a fost introdusă începând cu 1 iulie 2022, pentru facturile emise care conțin produse cu risc fiscal ridicat.

Produse cu risc fiscal ridicat

Produsele cu risc fiscal ridicat de fraudă fiscală sunt enumerate în Ordinul ANAF nr. 12/2022, și includ următoarele categorii:

• • Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile;

• • Băuturi alcoolice;

• • Construcții noi;

• Produse minerale (apa minerala naturala, nisip si pietris);
• Imbracaminte si incaltaminte;
• Produse electronice si electrocasnice;
• Produse cosmetice si de parfumerie;
• Produse farmaceutice.

Ce se întâmplă dacă nu te conformezi sistemului e-Factura?

În cazul în care nu te conformezi sistemului e-Factura, vei fi sancționat de către ANAF. Amenzile pentru netransmiterea facturilor electronice sunt cuprinse între 1.000 și 10.000 lei.

Concluzie

Sistemul e-Factura reprezintă o schimbare importantă pentru activitatea economică din România. Este important să te pregătești din timp pentru a putea beneficia de avantajele acestui sistem.